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Habilitations et ouverture des droits d'accès

SPLS est un système sécurisé dont l’accès est soumis à habilitation, chaque utilisateur ne pouvant accéder qu'aux opérations concernant son organisme (profils utilisateurs, identifiants personnels de connexion).

Sommaire

1. Quatre profils utilisateurs possibles pour les maîtres d’ouvrage

2. Modalités d’ouverture des droits d’accès au portail SPLS dans le cadre du déploiement anticipé

3. Modalités d’ouverture des droits d’accès au portail SPLS dans le cadre de la généralisation

 

Quatre profils utilisateurs possibles pour les maîtres d’ouvrage

 

Les maîtres d’ouvrage doivent identifier les utilisateurs du portail au sein de leur organisme ainsi que les profils qui leur sont associés.
Quatre profils sont distingués au sein de l’application :
  • trois profils dits « en écriture » qui permettent aux utilisateurs d’intervenir en saisie dans l’application ;
  • un profil dit « en lecture » qui permet uniquement la consultation.
Les actions possibles sur l’application dépendent du profil utilisateur associé.

Profils utilisateurs des maîtres d’ouvrage
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SPLS_utilisateurs2014

 

Profil « Administrateur Maître d'Ouvrage »

Ce profil est dédié au niveau de représentation le plus haut du maître d'ouvrage.
Il accède à l'ensemble des fonctions du dispositif de programmation pour l'ensemble des acteurs agissant pour son compte.

Profil «Gestionnaire principal du Maître d'Ouvrage »

Ce profil est dédié au « gestionnaire » des demandes, agissant pour le compte d'un maître d’ouvrage :
-un maître d’ouvrage peut disposer de plusieurs services gestionnaires ;
-un service gestionnaire relève d'un seul maître d’ouvrage.

Profil «Gestionnaire Délégué du Maître d'Ouvrage »

Ce profil voisin du profil « Gestionnaire principal du maître d'ouvrage » dispose des mêmes privilèges mais ne peut valider les demandes qu'il a déposées pour le compte du maître d'ouvrage.

Profil «Lecteur Maître d'Ouvrage »

Profil de consultation des demandes de programmation.

 

Actions possibles dans l'application selon les profils utilisateurs des maîtres d’ouvrage

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SPLS_ProfilsUtilisateurs2014

 

Modalités d’ouverture des droits d’accès au portail SPLS dans le cadre du déploiement anticipé

 

L’accès au portail se déroule en quatre étapes. La procédure détaillée ci-après n'est valable que pour le déploiement anticipé de SPLS en 2014.

> Télécharger le mode opératoire pour la création des habilitations maîtres d'ouvrage(version en vigueur pour le déploiement anticipé)

1. Création des comptes Cerbère individuel pour chaque utilisateur

L’accès aux applications nationales du Ministère passe obligatoirement par un portail d’authentification.
Chaque utilisateur de l’organisme maître d’ouvrage doit impérativement créer son compte Cerbère en se connectant au portail d’authentification du Ministère du Logement et de l'Egalité des Territoires.
Après avoir réalisée la procédure, l’utilisateur devra valider la création de son compte en cliquant sur le lien d’activation envoyé sur sa messagerie électronique
Aucun accès à SPLS ne pourra pas être ouvert pour un utilisateur qui n’aurait pas réalisé la procédure Cerbère ou validé la création de son compte.

2. La déclaration de l’organisme auprès de l’équipe projet régionale

Le référent désigné au sein de l’organisme renseigne le tableau de déclaration de l’organisme et de toutes les personnes pouvant accéder au portail.
Il le transmet par messagerie électronique à l’équipe projet régionale pour validation.
> Télécharger le tableau de déclaration de l'organisme et des utilisateurs (version en vigueur pour le déploiement anticipé 2014)

3. Validation du compte par l’équipe projet régionale et l’équipe projet nationale

La validation du compte utilisateur s’effectue en 3 étapes supplémentaires :
  • Après vérification, l’équipe projet régionale transmet à l’équipe projet nationale les demandes d’habilitation de chaque organisme.
  • Lorsque l’accès au portail SPLS est validé par l’équipe projet nationale, un message est envoyé à l’équipe projet régionale
  • L’équipe projet régionale envoie un message au référent identifié au sein de l’organisme maître d’ouvrage précisant que les comptes des utilisateurs de la structure sont actifs

4. Connexion au portail

Chaque utilisateur dont le compte a pu être ouvert peut se connecter à l’application en se connectant au portail et en renseignant ses identifiants Cerbère.

 

Modalités d’ouverture des droits d’accès au portail SPLS dans le cadre de la généralisation du déploiement

 

La campagne d’habilitation et des droits pour la généralisation du dispositif en Île-de-France en 2015 sera prochainement lancée.
La procédure de création des habilitations mise en place dans ce cadre sera précisée en temps voulu par l’équipe projet régionale et communiquée à l'ensemble des maîtres d’ouvrage.
Les documents présentés ci-dessus (en vigueur pour le déploiement anticipé en 2014) sont fournis à titre indicatif uniquement.

 

Les maîtres d’ouvrage peuvent en revanche, dès à présent, anticiper la campagne d’ouverture des droits :
  • Identification d'un référent par organisme, tiers de confiance vis-à-vis de l’équipe projet régionale. Son nom et ses coordonnées doivent être transmis aux chefs de projet régionaux.
  • Lancement de la réflexion interne autour de la liste des agents à habiliter et de leur(s) profil(s)
  • Création d'une boîte mail générique dédiée à SPLS afin de recevoir les notifications du système
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